Generalforsamlinger

Ekstraordinær generalforsamling  - 19. december 2011 kl 19. i Fælleshuset 
 
1. Valg af dirigent 

Hanne Olsen nr. 99 blev valgt enstemmigt.
 
Diregenten konstaterede, at mødet var indkaldt med lovlig varsel og at materiale var udsendt i henhold til foreningens vedtægter.
 
Der var 15 stemmeberettigede andele heraf 4 ved fuldmagt.
Derudover var der 1 ugyldig fuldmagt.
 
2. Finansiering af Projekt NYE VINDUER

Nykredits oplæg  blev omdelt på mødet og er efterfølgende udsendt til de andelshavere, der ikke deltog i den ekstraordinære generalforsamling.
 
3. Fysiske og økonomiske konsekvenser 

Bestyrelsen oplyste, at det fremlagte finansieringsforslag ikke vil få konsekvenser for boligafgiften.
 
Det er endnu ikke fastlagt, hvem der skal udføre arbejdet i projekt NYE VINDUER. Formanden skitserede lidt om projektets forløb, og hvilke valgmuligheder den enkelte  andelshaver har i projketet.

4. Debat 

Ud over alm. meningsudveksling om projekt NYE VINDUER, oplyste bestyrelsen, at der nu er udfærdiget en købsaftale vedr. nr. 97, som ligger til godkendelse hos køber og sælger. Vi forventer, at den bliver underskrevt umiddelbart i det nye år.
 
5. Afstemning 

Skal foreningen omprioritere, som beskrevet, for at gennemføre projekt NYE VINDUER
For: 15, imod: 0. Forslaget blev godkendt enstemmigt.
 
6. Afslutning

I forbindelse med vores vintervedligeholdelse, opfordrede formanden til, at vagtholdene holder sig orienteret om vejrforholdene og overholder de aftaler om saltning, der er beskrevet i vintervedligeholdelsesplanen.
 
Bestyrelsen blev bedt om, at ændre holdopstillingen i vintervedligeholdelsesplanen, så maskinkørerne altid har vagt med samme hold.

Mødet sluttede kl. 21.10 
 
---
For referatet: Alice Dalsgaard Rasmussen - sekretær

Ekstraordinær genralforsamling - 12. oktober 2011 kl. 19. i Fælleshuset

1. Valg af dirigent

Hanne Olsen blev valg.
Der var 18 stemmeberettigede andele, hvoraf 8 var ved fuldmagt.

2. Tilbud på snerydning

Tilbuddet og rydningsplanen blev forelagt generalforsamlingen, som stillede krav om, at kontrakten skulle være mere uddybende, hvis den skulle indgås.

Priser og beregning af årlige udgifter blev præsenteret.

3. Debat

Der var livlig debat for og imod tilbuddet, og der fremkom forslag til at genoptage den gamle snevagtsordning.

4. Afstemning

a) Skal der indgås aftale med tilbudsgiveren?
    For 8, Imod 10 - forslaget blev ikke vedtaget.

b) Aftalens financiering?
    Udgik, da forslaget ikke blev vedtaget.

c) Hvordan skal opgaven så løses?
   Generalforsamlingen overlod til bestyrelsen at sammensætte
   snevagtshold i lighed med tidligere.

---
For referatet: Alice Dalsgaard Rasmussen, sekretær

Ordinær generalforsamling mandag, den 28. marts 2011 kl. 19.00 i Fælleshuset 

1. Valg af dirigent
 
Advokat Lars Felby blev enstemmigt valgt.
Lars konstaterede, at indkaldelse og materiale var udsendt rettidigt, og at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.

Der var fremmødt 18 stemmeberettigede andele, heraf 1 ved fuldmagt.

2. Bestyrelsens beretning
 
Beretningen blev enstemmigt godkendt.
 
3. Årsrapport 2010, 2. halvår  mv. incl. forslag til værdiansættelse  af andelskronen

Årsrapporten blev enstemmigt godkendt.
Andelskronens værdi: 6,40
 
 
4. Indkomne forslag 

a) Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget. 

b) Bestyrelsens forslag til at hæve de beløb, som foreningen opkræver ved salg af andele, blev enstemmigt vedtaget. 
 
5. Drifts- og likviditetsbudget 2011 samt bogligafgift 2011 til godkendelse
 
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Boligafgifterne er således fastsat fra 01.05.2011:
A-bolig: 2.282,00 kr
B-bolig: 1.779,00 kr.
C-bolig: 1.472,00 kr.
Vandafledningsafgiften afregnes individuelt.
 
6. Valg 
 
a) Til bestyrelsen (for 2 år) 
Alice Dalsgaard Rasmussen genvalgt som kasserer
Lonny Nielsen genvalgt
Bente Nielsen nyvalgt
 
b) Valg af 2 suppleanter (for 1 år): 
Hanne Olsen genvalgt som 1. suppleant
Alexander nyvalgt som 2. suppleant
 
c) Valg af repræsentant til grundejerforeningen Ørnesædet c)
Dorthe Andersen genvalgt for 1 år
 
d) Valg af suppleant for denne
Alexander Standly Hansen genvalgt for 1 år

e) Valg af administrator og revisor
Bestyrelsen fortsætter selv administrationen og Deloitte fortsætter som revisor.
 
7. Eventuelt 
 
Snerydning
Grundejerforeningen Ørnesædet v/Dorthe arbejder på at få etableret en fælles løsning som dækker hele grundejerforeningen.
 
P-pladser
Leon foreslog, at vi kunne nummerere p-pladserne, men det afvises, da køreveje og  P-pladser i området er offentlig vej, selv om det er områder, som AB Ørnesædet II er ansvarlige for og skal vedligeholde.
 
Fjernvarme
Per er foreningens kontaktperson til Varmecentralen i tilfælde af ledningsbrud.  I disse tilfælde kan det være nødvendigt at lukke af for varmen på hovedhanen i de enkelte rækkehuse, hvilket kan gøres i nr.  79, 91,103 og 43. Andelshaverne skal her sørge for, at der er uhindret adgang til hanen.
Per vil i tilfælde af uheld ledsage de håndværkere, der skal have adgang.
 
Nøgler
Nøgleskabet er overdraget til formanden med Dorthe som backup.
 
Mail adresser
Husk at meddele bestyrelsen, når mailadressen ændres. Information fra foreningen udsendes fortrinsvis ad denne vej.
 
Arbejdslørdag
Afholdes den 14. maj og der afsluttes med lidt mad og drikke, når arbejdet er afsluttet.

Mødet sluttede kl. 19.30. 
---

For referatet: Alice Dalsgaard Rasmussen, sekretær
  

Ekstrraordinær generalforsamling torsdag, den 17.06.2010 kl. 18.30 i Fælleshuset

Der deltog 17 stemmeberettigede andelshavere - heraf 5 på fuldmagt.

Derudover var Carsten (fhv. næstformand) og Maj-Britt til stede dog uden stemmeret. Carsten har været tovholder på projekt nye vandvarmere og vil følge projektet  helt til dørs. Carsten blev valgt som dirigent.

Ove fremlagde de 2 forslag:
 
Udskiftning af eksisterende varmtvandsbeholdere
Bestyrelsen har indhentet tilbud på udskiftning af eksisterende varmtvandsbeholdere til nye gennemstrømningsvandvarmere.

Arbejdet forventes at starte i august/september og vil vare ca. 14 dage. Det forudsættes, at håndværkerne har uhindret adgang, og kan gå fra bolig til bolig efterhånden, som arbejdet skrider frem.

Der gives nærmere besked om starttidspunkt så snart det er kendt.
Alle udgifter afholdes af foreningen.

Ændring af eksisterende Nordea konto til kassekredit
For at imødegå eventuelle uforudsete udgifter, ønsker bestyrelsen at ændre den eksisterende Nordea konto til en kassekredit. Vi forventer dog ikke, at det bliver nødvendigt at anvende den.

Debat om forslagene
Der fremkom nogle praktiske spørgsmål om hvor og hvordan de nye vandvarmere skulle monteres, om deres effektivitet, om hvordan vi ville være stillet i tilfælde af driftsstop i varmecentralen.

Bestyrelsen kan konstatere, at afprøvningen har givet særdeles tilfredsstillende resultat, med bedre forsyning af varmt vand.

Bestyrelsen forventer ikke, at evt. driftsproblemer i varmecentralen vil være af en størrelsesorden, der kan give de store gener.

Afstemning vedrørende nye vandvarmere
17 for – 0 imod. Forslaget er vedtaget.

Afstemning vedrørende kassekredit hos Nordea
17 for – 0 imod. Forslaget et vedtaget.

Med en afskedsgave i form af 3 fl. Amarone takkede Ove Carsten for hans arbejde i bestyrelsen, og især for det store arbejde han har lavet i forbindelse med projekt nye vandvarmere.

Mødet sluttede kl. 19.10.
--
For referatet: Alice Dalsgaard Rasmussen - sekretær